Unter Groupware versteht man im allgemeinen die Klasse der Anwendungen,
die eine Arbeitsgruppe bei Teamaufgaben und kooperativer Arbeit unterstützen.
Groupwareanwendungen unterstützen Teams, die in einer gemeinsamen Arbeit engagiert
sind, und liefern somit eine Schnittstelle zu einer einheitlichen Umgebung und kurze
Wege für Geschäftsprozesse. Beispiele von Funktionen einer Groupware sind:
Terminplanung, gemeinsame und persönliche E-Mail Accounts, Ablage und Verwaltung
der Dokumentation, Verzeichnisdienste (u.a. Personen- und Adressdaten), Pinwände,
Koordination von Projekten und Projektgruppen.
Für den Linux-Mailserver Open Exchange (OX) gibt es mit Oxlook von Netline einen
Konnektor zur Anbindung von Outlook-Clients. Nach Angaben des Herstellers
untertützt der Konnektor sämtliche Funktionen des Mailcients unter Windows 2000
und XP (32-Bit-Version). Er ist kompatibel zu den Outlook-Versionen 2000
(ab Server-Pack 3), XP und 2003. Mit Oxlook kann Microsoft Outlook sowohl
über einen Client im lokalen Netz als auch über ein Browserinterface im
Internet genutzt werden.
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PHProjekt ist ein modulares Werkzeug im Inter- und Intranet für Gruppen zur
Koordination von Terminen, Informationen und Dokumenten.
Komponenten von PHProjekt sind: Gruppenterminkalender, Projektmanagement,
Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung, Kontakt Manager, Mail client und
weitere 9 Module.
Mit Addins, Addons, Skins, etc. kann die Anwendung erweitert und ihr Aussehen
verändert werden.
PHProjekt unterstützt viele Protokolle (ldap, soap, webdav u.a.) und ist in 36
Sprachen und für 6 Datenbanken verfügbar und "of course - open source" - PHProjekt
ist freie Software. Das Entwicklerteam bietet kommerzielle Serviceleistungen an.
PHProjekt ist eine protierbare 'stand alone' Groupware, ohne eigenen Mail-Server,
ohne Samba (PDC), Anti-Spam, etc. Sie eignet sich für den Einsatz in Vereinen und
kleinen Unternehmen mit 2-5 Mitarbeiter.